Generate a demo. Hand it to a real owner. Book the setup review.

VoiceDeskFlow is the AI receptionist that picks up when a business team can't. It qualifies callers, detects urgency, and sends the team a clean summary in seconds — so a missed call never becomes lost revenue.

Who buys this?

Local service businesses where missing a call costs real money: dental clinics, plumbers, HVAC, med spas, legal offices, restaurants, home services.

The pitch in one line

"Every call you miss after hours is a customer that called your competitor instead. We answer every one of those — 24/7 — and send your team a summary."

Step-by-step in the Studio

Search prospects Enter the country, city, and business type. Click Search. Live results from Google Places appear in the left list.

Pick a prospect Click a business card. The right panel shows the AI fit score, the risk note, and pre-selects the right voice style (Warm / Clinical / Friendly / Luxury) based on the industry.

Provision Test Line Click the orange button at the top right. Studio generates the demo page, the assistant payload, and a live test number you can call.

Test the AI yourself Click Test the AI in the result panel. Listen to a few exchanges so you know what the prospect will hear.

Call the business Click Call the business to dial the prospect's listed phone. Pitch them and share the demo URL during or right after the call.

Button reference

Search Find live prospects.
Country + City + Business type → ranked results from Google Places. Excludes already-contacted entries.

Provision Test Line Generate demo + live test number.
Builds the client-facing demo page, the assistant prompt, and a working phone line. The system picks the voice style automatically based on industry — you can override.

Test the AI Call the assistant you just built.
Use this BEFORE pitching the prospect. Confirm the greeting, that it captures the right intent, and that the summary is clean.

Call the business Dial the prospect's listed phone.
This is the prospect's real number from their listing. Use this when you're ready to pitch. The demo URL is already in the result panel — paste it during the call.

Find decision makers Discover follow-up contacts (Admin only).
From the Demo Generation Report, scrape the prospect's website for owner / manager emails. Use them for follow-up after the first call.

Pro tip. Always test the AI before calling the prospect. If the demo sounds off, refine the prompt or pick a different voice style. A bad demo loses the sale.

What gets logged

Every demo you generate is recorded with your name on the Admin Demo Report.
Outcomes (interested / callback / not interested) sync into HubSpot deal stages.
Test calls and live calls are auditable from the Admin → Operations panel.

Guide en une page

Générer une démo. La présenter à un vrai propriétaire. Décrocher la revue de configuration.

VoiceDeskFlow est la réceptionniste IA qui répond quand l'équipe d'une entreprise ne peut pas. Elle qualifie l'appelant, détecte l'urgence, et envoie à l'équipe un résumé propre en quelques secondes — pour qu'un appel manqué ne devienne jamais un revenu perdu.

Qui achète ?

Les entreprises de services locales où rater un appel coûte vraiment cher : cliniques dentaires, plombiers, CVC, spas médicaux, cabinets juridiques, restaurants, services à domicile.

Le pitch en une phrase

« Chaque appel que vous ratez hors heures est un client qui a appelé votre concurrent. Nous répondons à chacun de ces appels — 24/7 — et envoyons un résumé à votre équipe. »

Étape par étape dans le Studio

Rechercher des prospects Saisissez le pays, la ville et le type d'entreprise. Cliquez sur Search. Les résultats Google Places apparaissent dans la liste de gauche.

Choisir un prospect Cliquez sur une fiche. Le panneau de droite affiche le score AI Fit, la note de risque, et pré-sélectionne le bon style de voix (Warm / Clinical / Friendly / Luxury) selon le secteur.

Provision Test Line Cliquez sur le bouton orange en haut à droite. Le Studio génère la page de démo, la configuration de l'assistant, et un numéro de test en direct.

Tester l'IA vous-même Cliquez sur Test the AI dans le panneau de résultats. Écoutez quelques échanges pour savoir ce que le prospect entendra.

Appeler l'entreprise Cliquez sur Call the business pour composer le numéro public du prospect. Pitchez-le et partagez l'URL de la démo pendant ou juste après l'appel.

Référence des boutons

Search Trouver des prospects en direct.
Pays + Ville + Type d'entreprise → résultats classés depuis Google Places. Exclut les fiches déjà contactées.

Provision Test Line Générer la démo + le numéro de test.
Construit la page démo client, le prompt de l'assistant, et une ligne téléphonique fonctionnelle. Le système choisit le style de voix automatiquement selon le secteur — vous pouvez le remplacer.

Test the AI Appeler l'assistant que vous venez de créer.
À utiliser AVANT de pitcher le prospect. Vérifiez l'accueil, qu'il capture la bonne intention, et que le résumé est propre.

Call the business Composer le numéro public du prospect.
C'est le vrai numéro du prospect tiré de sa fiche. À utiliser quand vous êtes prêt à pitcher. L'URL de la démo est déjà dans le panneau — collez-la pendant l'appel.

Find decision makers Découvrir les contacts à relancer (Admin seulement).
Depuis le rapport de génération de démos, le système extrait du site du prospect les emails de propriétaire / direction. À utiliser pour la relance après le premier appel.

Astuce. Testez toujours l'IA avant d'appeler le prospect. Si la démo sonne mal, ajustez le prompt ou changez le style de voix. Une mauvaise démo perd la vente.

Ce qui est consigné

Chaque démo générée est enregistrée à votre nom dans le rapport Admin de génération.
Les résultats (intéressé / rappel / pas intéressé) se synchronisent en étapes de pipeline HubSpot.
Les appels test et appels en direct sont auditables depuis Admin → Operations.